Questions/réponses sur la cooptation

1/ Qu’est-ce que la cooptation ? 

La cooptation est un mode de recrutement consistant à recommander une personne de son réseau pour un poste. On parle également de "recrutement participatif" ou "de parrainage".  

2/ Comment savoir si un poste est cooptable ? 

Les postes cooptables seront affichés chaque mois sur les sites en même temps que la liste des postes à pourvoir en France. 

Les postes concernés par la cooptation seront ceux sélectionnés par les RH quel que soit la Catégorie Socio-Professionnelle : Cadres, ETAM et Ouvriers  

  • Uniquement pour les postes ouverts à candidature externe 
  • Uniquement pour les postes CDI et ou conversion d’un CDD ou Intérim en CDI  
  • Sont donc exclus les postes en alternance, stage, intérim et CDD 

 

3/ Quels profils je peux transmettre en qualité de Coopteur ? 

Le profil transmis doit correspondre au descriptif du poste (compétences métiers et savoir être).  

 

4/ Comment transmettre ma cooptation ? 

Deux possibilités : via Workday pour les salariés connectés, quand le poste est publié en ligne, via affichage sur site pour les salariés non connectés.

  • Coopter un candidat via Workday : Lorsque vous consultez les postes vacants (publiés dans le « Hub Emplois »), vous pouvez recommander une personne pour un poste.

1.Cliquez sur "Hub Emplois”


2.Sélectionnez le poste vacant qui vous intéresse


3.Sélectionnez « Recommander » en haut de l'offre d'emploi UNIQUEMENT     SI L'EMPLOI EST ANNONCÉ EN EXTERNE


4.Les seules informations à saisir sont le nom de la personne et son         adresse e-mail (un curriculum vitae peut être ajouté si la personne         cooptée le souhaite)

 

  • Notifications pour le « Candidat coopté » et « l'Employé Coopteur » :                            1. En tant que Coopteur, vous recevrez un e-mail vous remerciant de votre cooptation.
    2. La personne cooptée recevra un e-mail lui demandant si elle souhaite être proposée pour le Poste vacant et si elle accepte nos conditions générales.

 

    Coopter un candidat pour une offre affichée : vous pouvez faire parvenir à l’équipe RH de votre site en charge du recrutement, par mail, par courrier ou remis en main propre, le CV et une lettre de motivation du candidat cooptable.


    Si le profil est en adéquation avec le poste, ce candidat suivra le process de recrutement standard chez DS Smith.

5/ Qui peut être coopteur ? 

L’ensemble des collaborateurs salariés de DS Smith Packaging en France à l’exception des salariés de la fonction RH dont la mission est de recruter et les membres du CODIR France. 

Sont exclus les stagiaires, les intérimaires et les prestataires. 

 

6 / Qui peut être coopté ? 

L’ensemble des candidats potentiels externes. 

Sont exclus :  

  • Les salariés et anciens salariés de DS Smith  
  • Les candidats déjà identifiés par le service RH 
  • Les membres de la famille du Coopteur 

 

7/ Quel rôle je dois jouer en tant que coopteur ? 

Votre rôle auprès du candidat : Vous pouvez apporter des informations au candidat sur l’entreprise, son fonctionnement, ses valeurs, toutes informations que vous jugerez utiles à communiquer au candidat avant un éventuel entretien de recrutement. 

Vous pouvez aussi l’accompagner à chaque étape de son processus de recrutement s’il y a plusieurs entretiens par exemple (débriefer avec lui/elle pour savoir comment cela s’est passé, son ressenti etc…) 

 

Votre rôle auprès du service RH :  Nous transmettre toute information que vous jugerez utile au bon déroulement du processus de recrutement (par exemple : le candidat a un fort attrait pour un domaine ou un secteur spécifique) 

Avoir un rôle d’alerte au besoin (par exemple : le candidat a besoin de se décider très rapidement, je contacte le service RH pour l'alerter de la nécessité d’accélérer le processus) 

 

 

8/ Comment se déroule le process de la cooptation ? 

Une fois que vous avez apporté le dossier de candidature au service RH, ce dernier : 

  • Valide que les compétences du candidat correspondent bien aux besoins du poste à pourvoir ; 
  • Réalise un entretien avec le candidat voire organise une pré-qualification téléphonique ; 
  • Présente le candidat au manager si le premier entretien est concluant ; 
  • Pour certaines fonctions, plusieurs entretiens peuvent être organisés notamment avec le n+2. 

Dans tous les cas, vous serez informé de la réponse donnée au candidat.

 

9/ Comment est informé le candidat de la suite donnée à sa candidature? 

Nous faisons part de notre décision au candidat sous un délai d’environ quinze jours maximum suivant le dernier échange. 

 

10/ Puis-je coopter la même personne plusieurs fois ? 

Si un candidat a déjà été impliqué dans un processus de recrutement mais que sa candidature n’a pas été retenue, alors il peut de nouveau être coopté. Son dossier sera alors étudié dès lors qu’il justifie de l’expérience requise par le poste et que son profil correspond à l’offre d’emploi. 

 

11/ Que se passe-t-il si plusieurs salariés cooptent la même personne 

Si une candidature est présentée par 2 collaborateurs, la prime est versée au 1er, date de mail ou courrier faisant foi.  

 

12/ Au bout de combien de temps peut-on coopter de nouveau une personne ? 

Pas de restriction sur le nombre de cooptés proposé ni de délai entre deux cooptations. 

 

13/ Quelle est la récompense pour une cooptation réussie ? et les modalités de versement ? 

Si le candidat coopté est retenu et qu’il accepte la proposition de DS Smith, une prime de cooptation sera attribuée au parrain « coopteur » et versée via le bulletin de salaire sous réserve que celui-ci soit encore à l’effectif au moment du versement de la prime : 600 € brut versée en deux fois (400 € brut le mois suivant la fin de la période d’essai et 200 € brut le mois suivant la fin de la première année passée chez DS Smith, si le coopté est toujours inscrit aux effectifs et non engagé dans un process de départ).