Konfidencialitātes politika

DS Smith var apkopot jūsu personas datus, kas iegūti, veicot mūsu uzņēmējdarbību, tostarp, izmantojot mūsu tīmekļa vietnes, sazinoties ar mums vai pieprasot no mums informāciju, pieprasot cenu piedāvājumu, pērkot no mums, pārdodot mums, izmantojot mūsu pakalpojumus, sniedzot mums pakalpojumus, apmeklējot mūsu pasākumus, abonējot mūsu mārketinga paziņojumus vai sadarbojoties ar mums. 

Tālāk ir uzskaitītas personas datu kategorijas, ko mēs no jums apkopojam: 

• Pamatinformācija un kontaktinformācija, piemēram, jūsu pilns vārds, uzvārds un amats, uzņēmums, kurā strādājat, jūsu amats, adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese; 
• (aplēsts) galveno kontaktpersonu darba stāžs, pirkšanas motivācija un ietekme uz pirkšanas lēmumiem; 
• jūsu lietotājvārds, parole, ja izveidojat tiešsaistes kontu; 
• Finanšu informācija, piemēram, bankas konta informācija un cita maksājumu informācija;
• Tehniskā informācija, kas apkopota, izmantojot sīkfailus un citas izsekošanas tehnoloģijas, piemēram, informācija, kas iegūta, apmeklējot mūsu tīmekļa vietnes vai digitālās platformas, informācija par pārlūkošanu un ierīču izmantošanu vai saistībā ar jums nosūtītajiem elektroniskajiem materiāliem un mārketinga paziņojumiem;
• Jūsu sniegtā informācija, ko mums sniedzat, lai piedalītos mūsu pasākumos vai apmeklētu mūsu tīmekļa vietnes, tostarp piekļuves un uztura prasības;
• jūsu mārketinga preferences (ja saņemta jūsu skaidra piekrišana, ja to prasa piemērojamie tiesību akti); 
• jebkādi personas dati, kas ietverti jūsu pieprasījumā, vaicājumā vai komentārā; un
• Jebkuri citi personas dati, ko varat mums sniegt.

Mēs pievēršam lielu uzmanību atbildīgai personas datu apkopošanai, ko varam veikt tieši un netieši.

Mēs apkoposim personas datus tieši no jums, kad jūs:

• sazināties ar mums vai iesniedzat vaicājumu vai pieprasāt cenu piedāvājumu;
• aizpildāt veidlapu jebkurā mūsu tīmekļa vietnē;
• reģistrējaties jebkurā mūsu tīmekļa vietnē vai digitālajā platformā;
• vēlaties piedalīties vai piedalāties jebkurā mūsu pasākumā;
• vēlaties apmeklēt vai esat apmeklējuši kādu no mūsu objektiem vai birojiem;
• abonējat mūsu elektroniskos materiālus un mārketinga paziņojumus;
• iesniedzat piedāvājumu vai piedāvājat mums savu ideju;
• pārstāvat savu uzņēmumu, sadarbojoties ar mums kā klients vai piegādātājs;
• izmantojat vai apmeklējat mūsu tīmekļa vietnes vai digitālās platformas;
• sazināties ar mums tiešā veidā.

Veicot savas darbības, mēs varam iegūt personas datus netieši no dažādiem avotiem, piemēram, no uzticamiem trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, valsts iestādēm, regulatoriem vai tiesību aizsardzības iestādēm. Ja jūsu organizācijas tīmekļa vietnē ir pieejama jūsu kontaktinformācija, mēs varam izmantot šo informāciju, lai ar jums sazinātos.  Situācijās, kad esam noslēguši līgumu, jūsu personas dati var tikt iesniegti drošā un konfidenciālā veidā. Mēs varam piekļūt arī publiski pieejamiem avotiem, piemēram, LinkedIn, kā arī apkopot informāciju no citiem trešo pušu avotiem, ievērojot visas piemērojamās juridiskās prasības.

DS Smith var izmantot jūsu personas datus šajā politikā aprakstītajiem vai jums paziņotajiem mērķiem. Mēs varam izmantot jūsu datus šādiem nolūkiem: 

• lai atbildētu un/vai apstrādātu jūsu pieprasījumu vai vaicājumu; 
• iekšējai uzskaitei; 
• lai sazinātos ar jums (tieši, vai nu Uzņēmums vai kāda no tā filiālēm, vai ar partnera vai aģenta starpniecību), izmantojot e-pastu vai tālruni, iepriekš minēto iemeslu dēļ; 
• ar jūsu piekrišanu, ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti, lai veiktu tiešo mārketingu un/vai e-pasta mārketingu, kuru esat abonējis vai pieprasījis; 
• ja tas ir nepieciešams saistībā ar jebkādu Uzņēmuma restrukturizāciju vai jebkuras uzņēmējdarbības vai Grupas aktīvu pārdošanu; 
• lai īstenotu jebkuru Grupas līgumu, kas noslēgts ar jums;  
• lai uzturētu un uzlabotu mūsu tīmekļa vietnes;
• lai kontrolētu piekļuvi mūsu ēkām un drošības vajadzībām;
• juridiskiem, regulatīviem, pārvaldības un riska pārvaldības mērķiem, tostarp, lai noteiktu, īstenotu vai aizstāvētu mūsu likumīgās tiesības, izpildītu juridiskos un regulatīvos pienākumus; un
• lai sazinātos ar jums un informētu jūs par būtisku informāciju vai paziņojumiem.

Mēs sīkdatnes un līdzīgas trešo pušu tehnoloģijas izmantojam dažādiem mērķiem, tostarp analīzes, mārketinga un vietnes funkcionalitātes uzlabošanas nolūkiem. Šīs tehnoloģijas ļauj mums analizēt vietnes lietošanas paradumus, optimizēt mūsu pakalpojumus un veikt mārketinga darbības, piemēram, atkārtotu mērķauditorijas atlasi, kas nodrošina iespēju rādīt atbilstošas reklāmas lietotājiem, kuri, pārlūkojot citas vietnes, ir apmeklējuši mūsu vietni jau iepriekš. Šie pakalpojumi var sasaistīt datus ar jūsu pārlūkprogrammu vai ierīci. Mūsu sīkdatņu politiku varat izlasīt šeit. Jūs varat atteikties no personalizētu reklāmu saņemšanas, pielāgojot šo platformu iestatījumus, izmantojot pārlūkprogrammas sīkdatņu iestatījumus vai instalējot Google Analytics pārlūkprogrammu atteikšanās papildinājumu, kas pieejams šeit. Piekļūt saviem datiem un/vai tos dzēst varat, izmantojot Google lapu „Manas darbības”. Izvēloties atteikties, iespējams, nevarēsiet izmantot visas šīs vietnes funkcijas.

Juridiskais pamats, uz kuru mēs varam balstīties, lai apstrādātu jūsu personas datus, ir: 

• Dažos gadījumos mēs apstrādājam jūsu personas datus ar jūsu piekrišanu (piemēram, kad jūs piekrītat, ka mēs varam ievietot sīkfailus vai apstrādāt informāciju, ko ievadāt mūsu tīmekļa vietnē, piemēram, veidlapas, aptaujas). 
• Citos gadījumos mēs apstrādājam jūsu personas datus, ja tas ir nepieciešams, lai īstenotu ar jums noslēgtu līgumu (piemēram, rēķinu izrakstīšanas nolūkos) vai ja tas ir nepieciešams saskaņā ar likumu (piemēram, lai izpildītu valdības noteiktos datu glabāšanas pienākumus). 
• Mēs apstrādājam jūsu personas datus arī tad, ja tas ir mūsu leģitīmās interesēs un ja šīs intereses nav svarīgākas par jūsu datu aizsardzības tiesībām (tostarp, piemēram, kad mēs kopīgojam personas datus ar mūsu saistītajiem uzņēmumiem). 
• Mēs varam arī apstrādāt jūsu personas datus, lai izpildītu juridiskas vai normatīvas saistības.

DS Smith ir starptautisks uzņēmums, kas ietver dažādus meitasuzņēmumus dažādās valstīs. Līdz ar to jūsu personas datus var kopīgot vai apstrādāt viena vai vairākas DS Smith struktūrvienības.

Jūsu personas dati var būt pieejami arī trešajām pusēm, piemēram:

• piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, auditoriem un profesionāliem konsultantiem;
• telekomunikāciju, IT hostinga un IT uzturēšanas pakalpojumu sniedzējiem;
• apdrošinātājiem un finanšu vadītājiem;

Šīs trešās puses var izmantot jūsu datus, lai mūsu uzdevumā veiktu savas funkcijas. Uzņēmums ir ieviesis dažādus drošības un datu konfidencialitātes pasākumus, tostarp ar šādām trešajām pusēm, lai aizsargātu jūsu personas datus.

Mēs varam izpaust konkrētu informāciju pēc likumīga valsts iestāžu, tiesību aizsardzības un regulatīvo iestāžu pieprasījuma, ja to pieprasa vai atļauj likums, kā arī nodokļu vai citiem mērķiem. Personas dati var tikt izpausti arī trešajām pusēm, reaģējot uz juridiskiem procesiem, kā arī gadījumos, kad tas ir nepieciešams, lai ievērotu likumus, īstenotu mūsu līgumus, korporatīvo politiku un lietošanas noteikumus vai aizsargātu Grupas, mūsu darbinieku, aģentu, klientu un citu personu tiesības, īpašumu vai drošību, kā arī pusēm, kurām esat mums devis atļauju izpaust jūsu personas datus. 

Mēs nepārdosim jūsu personas datus nevienai trešajai pusei. 

Daži personas datu pārsūtīšanas veidi ir paskaidroti iepriekš. Privātpersonām, kas atrodas Eiropas Ekonomikas zonā ("EEZ"), jāapzinās, ka viņu personas datu saņēmēji Grupā vai trešās personas (kā norādīts šajā paziņojumā) var neatrasties EEZ, bet gan valstīs, kurās var nebūt līdzvērtīga personas datu aizsardzība kā EEZ. Tādā gadījumā tiks veikti attiecīgi pasākumi, lai aizsargātu jūsu personas datus saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Piemēram, dati tiks atbilstoši aizsargāti ar standarta līguma noteikumiem, atbilstošu datu konfidencialitātes pamatprincipu sertifikātu vai pārdevēja apstrādātāja saistošajiem uzņēmuma noteikumiem.    

Mēs uzglabāsim jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir pamatoti nepieciešams, lai sasniegtu mērķus, kādiem tie tika apkopoti. Jūsu personas datus mēs uzglabāsim saskaņā ar mūsu datu glabāšanas politiku un piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem. Mēs drošā veidā iznīcināsim vai izdzēsīsim jūsu personas datus pēc attiecīgā uzglabāšanas perioda beigām.

Daļa mūsu uzturētās personas datu tiks glabāta papīra formātā, bet citi personas dati tiks iekļauti datorizētos failos un elektroniskajās datubāzēs.

Mēs esam ieviesuši atbilstošus tehniskos un organizatoriskos risinājumus, lai nepieļautu, ka jūsu personas dati tiek nejauši pazaudēti, izmantoti vai tiem piekļūst neatļautā veidā, tos maina vai tie tiek izpausti.

Jums ir virkne tiesību attiecībā uz jūsu personas datiem. Jūs varat:

• pieprasīt piekļuvi: jums ir tiesības lūgt mums saņemt to personas datu kopiju, kas ir mūsu rīcībā;
• pieprasīt labošanu: varat lūgt mums labot tos jūsu personas datus, kas, jūsuprāt, ir neprecīzi, vai papildināt tos jūsu personas datus, kas, jūsuprāt, ir nepilnīgi;
• iebilst pret apstrādi: jums ir tiesības noteiktos apstākļos iebilst pret savu personas datu apstrādi, tostarp atteikties no tiešā mārketinga;
• ierobežot apstrādi: jums ir tiesības lūgt mums ierobežot jūsu personas datu izmantošanu;
• pieprasīt dzēšanu: jums ir tiesības noteiktos apstākļos lūgt mums dzēst jūsu personas datus;
• pieprasīt jūsu personas datu pārnešanu: jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs nosūtām jums vai citai struktūrvienībai jūsu personas datus, kas ir mūsu rīcībā;
• iesniegt sūdzību vietējai datu aizsardzības uzraudzības iestādei, ja uzskatāt, ka jūsu tiesības ir pārkāptas.

Dažas no iepriekš minētajām tiesībām jūs varat izmantot tikai ierobežotos apstākļos, ko nosaka jūsu personas datu vākšanas juridiskais pamats.

Lūdzu, sazinieties ar mums data.privacy@dssmith.com, ja jūs vēlaties izmantot savas tiesības.

Mēs regulāri atjauninām šo Konfidencialitātes politiku, lai atspoguļotu izmaiņas jūsu personas datu apstrādē. Lūdzu, regulāri pārskatiet mūsu tīmekļa vietni, lai uzzinātu jaunumus.