Политика приватности

S Smith може прикупљати личне податке од вас у оквиру наших пословних активности, укључујући коришћење наших веб локација, када контактирате или захтевате информације од нас, захтевате понуду, купујете од нас, продајете нам, ангажујете наше услуге, пружате нам услуге, присуствујете нашим догађајима, претплатите се на наше маркетиншке комуникације или као резултат вашег ангажмана са нама.  

Следе категорије личних података које прикупљамо од вас:  

• Основне информације и контакт детаљи као што су ваше пуно име и звање, компанија за коју радите, ваша титула или позиција, адреса, телефонски бројеви и адреса е-поште;  
• (процењени) радни стаж, мотивацију за куповину и утицај на одлуке о куповини кључних контакт особа;  
• ако креирате налог на мрежи - ваше корисничко име, лозинку;  
• Финансијске информације, као што су подаци о банковном рачуну и други детаљи плаћања; 
• Техничке информације прикупљене путем колачића и других технологија за праћење, као што су информације прикупљене током ваших посета нашим веб локацијама или дигиталним платформама, информације о прегледању и коришћењу уређаја, или у вези са електронским материјалима и маркетиншким комуникацијама које вам шаљемо;  
• Информације које нам дајете за потребе присуствовања нашим догађајима или за посете нашим веб локацијама, укључујући приступ и захтеве у погледу исхране; 
• ваше маркетиншке поставке (под условом да добијемо вашу изричиту сагласност тамо где је то потребно по важећем закону);  
• све личне податке садржане у вашем захтеву, упиту или коментару; и 
• Све друге личне податке које нам можете пружити. 

Велику важност придајемо одговорном прикупљању личних података које прикупљамо директно и индиректно.  

Личне податке ћемо прикупљати директно од вас када: 

• контактирате нас или поставите упит или затражите понуду; 
• попуните формулар на било којој од наших веб локација; 
• се региструјете на било којој од наших веб локација или дигиталних платформи; 
• желите да присуствујете или сте присуствовали неком од наших догађаја; 
• желите да посетите или сте посетили било коју од наших локација или канцеларија; 
• се претплатите на наше електронске материјале и маркетиншке комуникације; 
• дате тендер или нам представите своје пословање; 
• представљате своју компанију у пословању са нама као купац или добављач; 
• користите или посетите наше веб локације или дигиталне платформе; 
• директно комуницирате са нама. 

Као део нашег пословања, личне податке можемо да добијемо индиректно из различитих извора као што су проверени добављачи трећих страна, јавни органи, регулатори или органи за спровођење закона. Тамо где сте своје контакт податке учинили доступним на веб локацији ваше организације, ми можемо да користимо ове податке да бисмо вас контактирали.  У ситуацијама у којима улазимо у уговорни аранжман, ваши лични подаци могу бити достављени на безбедан и поверљив начин. Такође можемо приступати jавно доступним изворима, као што је LinkedIn, као и да прикупљамо информације из других извора трећих страна у складу са свим важећим законским захтевима. 

Такође користимо колачиће и сличне технологије партнера за аналитичке и маркетиншке сврхе. Прочитајте нашу политику колачића овде. Наша веб локација користи Google Analytics, Google-ову услугу за веб аналитику. За више информација о информацијама прикупљеним помоћу Google Analytics, прочитајте Google-ovu политику приватности. Ове колачиће можете спречити тако што ћете изабрати одговарајућа подешавања у свом претраживачу. Ако то урадите, можда нећете моћи користити пуну функционалност ове веб локације. Можете преузети и инсталирати додатак за прегледач за онемогућавање Google Analytics који је доступан овде. Крајњи корисници могу приступити вашим подацима и/или их избрисати путем opcije Мојa активност.  

DS Smith може користити ваше личне податке у сврхе описане у овој политици или које су вам саопштене. Информације о вама можемо користити у следеће сврхе:  

• да одговоримо и/или да се бавимо вашим захтевом или упитом;  
• за интерно вођење евиденције;  
• да вас контактирамо (директно, било од стране компаније или било које од њених подружница, или преко партнера или агента) путем е-поште или телефона из горе наведених разлога;  
• под условом вашег пристанка где је то потребно по важећим законима, за спровођење директног маркетинга и/или маркетинга путем е-поште на који сте се претплатили или који сте захтевали;  
• када је то неопходно као део било каквог реструктурирања Kомпаније, или продаје било ког пословања или имовине Групе;  
• да извршимо било који уговор који Група има са вама;   
• за одржавање и побољшање наших веб локација; 
• да контролишемо приступ нашим просторијама и у безбедносне сврхе; 
• у правне, регулаторне сврхе, у сврху управљања и управљања ризиком, укључујући успостављање, остваривање или одбрану наших законских права, поштовање законских и регулаторних обавеза; и 
• да комуницирамо са вама и да вас обавештавамо о релевантним информацијама или најавама. 

Правни основ на који се можемо ослонити за обраду ваших личних података укључује:  

• У неким приликама обрађујемо ваше личне податке уз ваш пристанак (на пример, када се слажете да можемо да поставимо колачиће или обрадимо информације које унесете на нашу веб локацију, нпр. обрасци, анкете).  
• У другим приликама, обрађујемо ваше личне податке када то треба да урадимо да бисмо испунили уговор са вама (на пример, за потребе наплате) или када смо то обавезни да урадимо по закону (на пример, да бисмо се придржавали владиних обавеза чувања евиденције).  
• Такође обрађујемо ваше личне податке када је то у нашем легитимном интересу и када ти интереси нису надјачани вашим правима на заштиту података (укључујући, на пример, када делимо личне податке са нашим подружницама).  
• Такође можемо обрађивати ваше личне податке да бисмо се придржавали законске или регулаторне обавезе. 

DS Smith је мултинационално предузеће које се састоји од разних подружница распоређених у различитим земљама. Сходно томе, ваше личне податке може делити или обрађивати један или више ентитета у оквиру DS Smith. 

Ваши лични подаци такође могу бити доступни трећим лицима као што су: 

• добављачи, пружаоци услуга као што су ревизори и професионални саветници; 
• пружаоци услуга телекомуникација, ИТ хостинга и ИТ одржавања; 
• осигуравајуће куће и финансијски менаџери; 

Ове треће стране могу користити информације о вама за обављање својих функција у наше име. Компанија је увела различите мере безбедности и заштите приватности података, укључујући и такве треће стране, како би заштитила ваше личне податке.  

Можемо открити одређене податке на законит захтев државних органа, органа за спровођење закона и регулаторних органа, где је то законом прописано или дозвољено, као и у пореске или друге сврхе. Лични подаци такође могу бити објављени трећим лицима као одговор на правне процесе, и када је то потребно у складу са законима, или ради спровођења наших уговора, корпоративних политика и услова коришћења, или ради заштите права, имовине или безбедности Групе, нашим запосленима, агентима, клијентима и другима, као и странама којима нас овлашћујете да објавимо ваше личне податке.  

Ваше личне податке нећемо продавати било којој трећој страни.  

Неки преноси личних података су објашњени горе. Појединци унутар Европског економског простора („ЕЕП“) треба да буду свесни да примаоци њихових личних података, у оквиру Групе или трећих страна (као што је наведено у овом обавештењу), можда неће бити лоцирани у ЕЕП, већ у земљама које можда немају заштиту личних података која је еквивалентна оној у Европском економском простору. У том случају биће предузети кораци за заштиту ваших личних података у складу са важећим законом. На пример, подаци ће бити на одговарајући начин заштићени стандардним уговорним клаузулама, одговарајућом сертификацијом оквира приватности података или корпоративним правилима добављача који обавезују процесоре.  

Ваше личне податке ћемо чувати само онолико дуго колико је разумно неопходно да испунимо сврхе за које су прикупљени. Чувамо ваше личне податке у складу са нашом политиком чувања и важећим законима о заштити података. Безбедно ћемо уништити или избрисати ваше личне податке на крају важећег периода чувања. 

Неки од личних података које чувамо биће чувани у облику папирних датотека, док ће други лични подаци бити укључени у компјутеризоване датотеке и електронске базе података.  

 Поставили смо одговарајуће техничке и организационе мере како бисмо спречили да ваши лични подаци буду случајно изгубљени, коришћени или им се приступи на неовлашћен начин, да се мењају или откривају. 

Имате низ права над вашим личним подацима. Можете: 

• затражити приступ: имате право да од нас затражите копију личних података које имамо о вама; 
• затражити исправку: можете тражити од нас да исправимо ваше личне податке за које мислите да су нетачни или да допунимо ваше личне податке за које мислите да су непотпуни; 
• уложити приговор на обраду: имате право да уложите приговор на обраду ваших личних података у одређеним околностима, укључујући одустајање од директног маркетинга; 
• ограничити обраду: имате право да од нас затражите да ограничимо начин на који користимо ваше личне податке; 
• затражити брисање: имате право да тражите од нас да избришемо ваше личне податке у одређеним околностима; 
• затражити пренос ваших личних података: имате право да тражите да вама или другом лицу пошаљемо личне податке које имамо о вама; 
• уложити жалбу свом локалном надзорном органу за заштиту података ако сматрате да су ваша права прекршена.  

Нека од горе наведених права можете остварити само у ограниченим околностима, које су одређене законском основом за прикупљање ваших личних података.  

Контактирајте нас на data.privacy@dssmith.com ако желите да искористите неко од својих права на приватност. 

Редовно ажурирамо ову Политику приватности како бисмо одразили промене у начину на који обрађујемо ваше личне податке. Редовно проверавајте нашу веб локацију у вези било каквих ажурирања.