Personvernerklæring

DS Smith kan samle inn personlig informasjon fra deg som en del av våre forretningsaktiviteter, inkludert via din bruk av våre nettsteder, når du tar kontakt med oss eller ber om informasjon fra oss, ber om et tilbud, kjøper fra oss, selger til oss, bruker tjenestene våre, leverer tjenester til oss, blir med på våre arrangementer, abonnerer på vår markedsføringskommunikasjon eller som et resultat av ditt engasjement med oss.  

Det er følgende er kategoriene av personlig informasjon som vi samler inn fra deg:  

• grunnleggende informasjon og kontaktdetaljer slik som ditt fulle navn og tilltel, selskapet du jobber for, din tittel eller stilling, adresse, telefonnumre og e-postadresse 
• (beregnet) ansennitet, kjøpemotivasjon og påvirkning på kjøpebeslutninger for nøkkelkontaktpersoner  
• dersom du oppretter en online konto – ditt brukernavn, passord  
• økonomisk informasjon, som opplysninger om bankkonto og annen betalingsinformasjon 
• teknisk informasjon som samles inn via informsjonskapsler og andre sporingsteknologier, slik som informasjon fra besøkene dine på nettstedene eller de digitale plattformene våre, informasjon om surfingen eller bruken av enheten, eller i sammenheng med elektronisk kommunikasjon om materiale og markedsføring som vi sender til deg  
• informasjon som du sender til oss for å bli med på våre arrangementer eller under besøk på lokasjonene våre, inkludert adgangs og dietkrav 
• dine markedsføringspreferanser (avhengig avat vi mottar ditt uttrykkelige samtykke i henhold til gjeldende lover)  
• enhver personlig informasjon som du sender i en forespørsel, spørsmål eller kommentar 
• enhver personlig informasjon som du gir oss 
•  

Vi ser viktigheten av en ansvarlig innsamling av personlig informasjon, som vi indirekte eller direkte kan samle inn.  

Vi vil samle inn personlig informasjon direkte når du: 

• kontakter oss eller har et spørsmål eller ber om et tilbud 
• fyller ut et skjema på hvilet som helst av nettstedene våre 
• fyller ut et skjema på hvilket som helst av nettstedene våre 
• ønsker å delta eller har deltatt på et av våre arrangementer 
• ønsker å besøke eller har besøkt et av våre lokasjoner eller kontorer 
• abonnerer på vårt elektroniske materiell og vår markedsføringskommunikasjon 
• lager et anbud eller presenterer selskapet ditt til oss 
• representerer selskapet ditt mens du samhandler med oss som kunde eller leverandør 
• bruker eller besøker nettsteder eller digitale plattformer 
• samhandler direkte med oss 

Som en del av driften vår, kan vi få personlig informasjon indirekte fra forskjellige kilder, f.eks fra klarerte tredjeparts serviceleverandører, det offentlige, rettsgivende eller rettshåndhevende organer. Der du har gjort kontaktinformasjonen din offentlig på din organisasjons nettside, kan vi bruke denne informasjonen for å kontakte deg.  I situasjoner der vi går inn i et kontraktsmessig forhold, kan din personlige informasjon bli gitt på en trygg og sikker måte. Vi kan også gå inn på offentlig tilgjengelige kilder, f.eks. LinedIn, så vel som samle informasjon fra andre tredjeparts kilder ved å følge alle gjeldende juridiske krav. 

Vi bruker også informasjonskapsler og lignede teknoligier fra partnere for analytiske og markedsføringsformål. Du kan lese om retningslinene våre for informasjonskapsler her. Nettsiden vår bruker Google Analytics, som er en analytisk nettsidetjeneste fra Google. For mer informasjon om informasjonen som samles inn ved hjelp av Google Analytics, les Googles personvernerklæring. Du kan blokkere disse informasjonskapslene ved å velge de riktige innstillingene i nettleseren din. Hvis du gjør det, kan det være at du ikke vil være i stand til å bruke alle funksjonene på denne nettsiden. Du kan laste ned og installere Google Analytics Opt-out Browser Add-on som er tilgjengelig  her. Du har tilgang til opplysningen dine og/eller de kan slettes av sluttbrukeren via My Activity.  

DS Smith kan bruke din personlige informasjon for formålene som er beskrevet her eller kommunisert til deg. Vi kan bruke informasjon om deg til følgende formål:  

• for å svare på og/eller behandle forespørselen din eller spørsmålet ditt  
• for opprettholdelse av intern registerering  
• for å kontakte deg (direkte enten fra selskapet eller fra et av dets tilknyttede selskaper, gjennom en partner eller representant) via e-post eller telefon for de ovennenvte årsakene  
• avhengig av ditt samtykke under gjeldende lover, for å utføre direkte markedsføring og/eller e-post-markedsføring som du har abonnert på eller bedt om  
• når det er nødvendig som en del av en restrukturering av selskapet, eller salg av enhver virksomhet eller aktiva i Group  
• for å tilfredsstille enhver kontrakt som Group har med deg   
• for å vedlikeholde og forbedre nettstedene våre 
• for å kontrollere adgangen til våre lokasjoner og av sikkerhetsgrunner 
• av juridiske, regulatoriske årsaker, styrings- og risikoledelsesgrunner, inkludert etablering, utføring og forsvar av våre juridiske rettigheter, samsvar med juridiske og regulatoriske forpliktelser 
• for å kommunisere med deg og holde deg oppdatert med relevant informasjon og kunngjøringer. 

Det juridiske grunnlaget for å behandle din personlige informasjon inkluderer følgende:  

• I noen tilfeller behandler vi din personlige informasjon med ditt samtykke (for eksempel når du godtar at vi plasserer informasjonskapsler eller behandler informasjon som du oppgir på nettstedet vårt, f.eks. skjemaer, undersøkelser).  
• I andre tilfeller behandler vi din personlige informasjon når vi må gjøre det for å oppfylle en kontrakt med deg (for eksempel for faktureringsformål) eller vi er pålagt å gøre det i loven (for eksempel for å oppfylle forpliktelser for offentlig registrering).  
• Vi behandler også din personlige informasjon når dette er i henhold til vår legitime interesse å gjøre det, og når ikke disse interessene overstyres av dine personvernrettigheter (inkludert, for eksempel, når vi deler personlig informasjon med våre tilknyttede selskaper).  
• Vi kan også behandle din personlige informasjon for å oppfylle juridiske eller regulatoriske forpliktelser. 

DS Smith er et multinasjonalt selskap som bestående av flere datterselskaper i forskjellige land. Som en konsekvens av dette, vil din personlige informasjon bli delt med eller behandlet av ett eller flere virksomheter innenfor DS Smith. 

Din personlige informasjon kan også bli gjort tilgjengelig for tredjeparter som: 

• leverandører, tjenesteleverandører som revisorer og profesjonelle rådgivere 
• telekommunikasjon-, IT-hosting- og IT-vedlikeholdsleverandører 
• forsikringsselskaper og økonomisjefer 

Disse tredjepartene kan bruke informasjon om deg for å utføre sine funksjoner på dine vegne. Selskapet har satt i verk flere sikkerhets- og datatiltak for å beskytte personvernet ditt, inkludert slike med tredjeparter, for å beskytte din personlige informasjon.  

Vi kan avsløre spesifikk informasjon på en rettslig forespørsel fra myndighetene, lovgivende og rettshåndhevende organer, der vi er forpliktet eller har rett til dette etter loven, og for skatter og andre formål. Personlig informasjon kan også bli utlevert til tredjeparter som svar i rettslige prosesser, og når det er påkrevet for å oppfylle krav i loven, eller for å sette i kraft avtaler, retningslinjer for selskaper og bruksvilkår, for å beskytte rettighetene, eiendom eller sikkerheten til gruppen, våre ansatte, agenter, kunder, og andre, så vel som parter som du gir oss tillatelse til å avsløre din personlige informasjon til.  

Vi vil ikke selge din personlige informasjon til noen tredjepart. 

Noen overføringer av personlig informasjon er forklart ovenfor. Enkeltpersoner innen Den Europeiske Økonomiske Sone («EØS») må være klar over et mottakerne av deres personlige informasjon, innen Group eller tredjeparter (som angitt i denne kunngjøringen), kan være lokalisert utenfor EØS i land som kanskje ikke har den samme beskyttelsen for personlig informasjon som innenfor EØS. I slike tilfeller vil det settes iverk tiltak for å beskytte din personlige informasjon i henhold til gjeldende lovverk. For eksempel vil data bli hensiktsmessig beskyttet av standard kontraktsklausuler, et egnet rammeverksertifikat for personvern eller en leverandørs prosessbindende selskapsregler.  

Vi vil kun oppbevare din personlige informasjon så lenge det er rimelig nødvendig for å oppfylle formålene som den ble samlet inn for. Oppbevaringen av din personlige informasjon hos oss vil være i samsvar med våre retningslinjer for lagring og gjeldende lovverk for databeskyttelse. Vi vil tillintetgjøre eller slette din personlige informasjon på slutten av den gjeldende oppbevaringsperioden. 

Noe av din personlige informasjon som vi oppbevarer, vil være i papirmapper, mens annen personlig informasjon vil ligge i datafiler og elektroniske databaser.  

Vi har satt på plass egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å forhinder at din personlige informasjon mistes ved et uhell, brukt, eller for å forhindre uautorisert tilgang, eller endret eller avslørt. 

Du har en rekke rettigheter over din personlige informasjon. Du kan: 

• be om tilgang: Du har rett til å be oss om en kopi av den personlige informasjonen som vi lagrer om deg 
• be om retting: Du kan be oss om å rette den personlige informasjonen som du tror er unøyaktig eller for å komplettere den personlige informasjonen som du tror er ufullstendig 
• nekte behandling: Du har rett til å nekte behandling av din personlige informasjon under visse omstendgheter inkludert å velge bort direkte markedsføring; 
• begrense behandling: Du har rett til å be oss om å begrense måten vi bruker din personlige informasjon på 
• be om sletting: Du har rett til å be oss om å slette din personlige informasjon under visse omstendigheter; 
• be om partabilitet for din personlige informasjon: Du har rett til å be om at vi sender deg eller en annen enhet den personlige informasjonen vi har lagret om deg 
• sende en klage til Datatilsynet dersom du føler at rettighetene dine er krenket  

Noen av rettighetene som er nevnt over kan du bare utøve under isse omstendigheter, som bestemmes av det juridiske grunnlaget for å samle personopplysningen dine.  

Ta gjerne kontakt med oss på data.privacy@dssmith.com dersom du skulle ønske å utøve noen av personvernrettighetene dine. 

Vi oppdaterer denne erklæringen regelmessig slik at de gjenspeiler endringer å måten vi behandler din personlige informasjon på. Vennligst sjekk nettsiden regelmessig for eventuelle endringer.