Privatumo politika

„DS Smith“ gali rinkti iš jūsų asmeninę informaciją vykdydama savo verslo veiklą, įskaitant kai naudojatės mūsų interneto svetainėmis, kreipiatės į mus arba prašote informacijos, prašote pateikti pasiūlymą, perkate iš mūsų, parduodate mums, naudojatės mūsų paslaugomis, teikiate mums paslaugas, dalyvaujate mūsų renginiuose, prenumeruojate mūsų rinkodaros pranešimus arba bendradarbiaujate su mumis. 

Toliau pateikiamos asmeninės informacijos, kurią mes iš jūsų renkame, kategorijos: 

• pagrindinė informacija ir kontaktiniai duomenys, pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė ir kreipinys, įmonė, kurioje dirbate, jūsų pareigos ar statusas, adresas, telefono numeriai ir el. pašto adresas; 
• pagrindinių kontaktinių asmenų (apytikris) darbo stažas, pirkimo motyvacija ir įtaka pirkimo sprendimams; 
• jei susikuriate internetinę paskyrą – jūsų naudotojo vardas, slaptažodis; 
• finansinė informacija, pavyzdžiui, banko sąskaitos duomenys ir kiti mokėjimo duomenys;
• techninė informacija, renkama naudojant slapukus ir kitas sekimo technologijas, pavyzdžiui, informacija apie jūsų apsilankymus mūsų svetainėse ar skaitmeninėse platformose, naršymo ir įrenginio naudojimo informacija arba informacija, susijusi su jums siunčiama elektronine medžiaga ir rinkodaros pranešimais;
• informacija, kurią mums pateikiate dalyvaudami mūsų renginiuose arba lankydamiesi mūsų darbovietėse, įskaitant prieigos ir mitybos reikalavimus;
• jūsų rinkodaros pageidavimai (gavus aiškų jūsų sutikimą, kai to reikalaujama pagal galiojančius įstatymus); 
• bet kokia jūsų prašyme, užklausoje ar komentare pateikta asmeninė informacija;
• bet kokia kita asmeninė informacija, kurią galite mums pateikti.

Mums labai svarbu atsakingai rinkti asmeninę informaciją, kurią galime rinkti tiesiogiai ir netiesiogiai.

Asmeninę informaciją iš jūsų renkame tiesiogiai, kai jūs:

• kreipiatės į mus, pateikiate užklausą arba prašote pateikti pasiūlymą;
• užpildote formą bet kurioje iš mūsų svetainių;
• užsiregistruojate bet kurioje iš mūsų svetainių ar skaitmeninių platformų;
• norite dalyvauti arba dalyvavote kuriame nors mūsų renginyje;
• norite apsilankyti arba lankėtės bet kurioje mūsų darbovietėje ar biure;
• užsiprenumeruojate mūsų elektroninę medžiagą ir rinkodaros pranešimus;
• pateikiate pasiūlymą arba pristatote mums savo veiklą;
• atstovaujate savo įmonei bendraudami su mumis kaip klientas ar tiekėjas;
• naudojatės mūsų svetainėmis ar skaitmeninėmis platformomis arba jose lankotės;
• tiesiogiai bendraujate su mumis.

Vykdydami savo veiklą, asmeninę informaciją galime gauti netiesiogiai iš įvairių šaltinių, pavyzdžiui, iš patikimų trečiųjų šalių paslaugų teikėjų, valdžios institucijų, reguliavimo ar teisėsaugos institucijų. Jei savo organizacijos interneto svetainėje pateikėte savo kontaktinę informaciją, galime pasinaudoti šia informacija, kad su jumis susisiektume.  Tais atvejais, kai sudarome sutartis, jūsų asmeninė informacija gali būti pateikta saugiai ir konfidencialiai. Taip pat galime naudotis viešai prieinamais šaltiniais, pavyzdžiui, „LinkedIn“, ir rinkti informaciją iš kitų trečiųjų šalių šaltinių laikydamiesi visų taikomų teisinių reikalavimų.

„DS Smith“ gali naudoti jūsų asmeninę informaciją šioje politikoje aprašytais arba jums nurodytais tikslais. Informaciją apie jus galime naudoti šiais tikslais: 

• atsakyti į jūsų prašymą ar užklausą ir (arba) jį išnagrinėti; 
• vidinei apskaitai tvarkyti; 
• susisiekti su jumis (tiesiogiai, per bendrovę ar bet kurį iš jos filialų arba per partnerį ar atstovą) el. paštu ar telefonu pirmiau nurodytais tikslais; 
• gavus jūsų sutikimą, kai to reikalauja galiojantys įstatymai, vykdyti tiesioginę rinkodarą ir (arba) rinkodarą el. paštu, kurią užsisakėte arba kurios prašėte; 
• kai tai būtina vykdant bet kokį bendrovės restruktūrizavimą arba parduodant bet kokią grupės verslo dalį ar turtą; 
• vykdyti bet kokią grupės su jumis sudarytą sutartį;  
• prižiūrėti ir tobulinti mūsų svetaines;
• kontroliuoti patekimą į mūsų patalpas ir saugumo tikslais;
• teisiniais, reguliavimo, valdymo ir rizikos valdymo tikslais, įskaitant mūsų teisių nustatymą, vykdymą ar gynimą bei teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų laikymąsi;
• bendrauti su jumis ir informuoti jus apie aktualią informaciją ar pranešimus.

Naudojame slapukus ir panašias trečiųjų šalių technologijas įvairiais tikslais, įskaitant analizę, rinkodarą ir svetainės funkcionalumo gerinimą. Šios technologijos leidžia mums analizuoti svetainės naudojimą, optimizuoti savo paslaugas ir užsiimti rinkodaros veikla, įskaitant pakartotinį nukreipimą, leidžiantį mums rodyti aktualias reklamas naudotojams, kurie yra lankęsi mūsų svetainėje anksčiau, kol jie naršo kitose svetainėse. Teikiant šias paslaugas prie jūsų naršyklės arba įrenginio gali būti prijungta duomenų. Susipažinkite su mūsų slapukų politika čia. Galite atsisakyti individualizuotos reklamos pakoregavę šių platformų nustatymus, naršyklės slapukų nustatymus arba įdiegę papildinį „Google Analytics Opt-out Browser Add-on“, kurį galima rasti čia. Galite pasiekti ir (arba) ištrinti savo duomenis „Google“ puslapyje „Mano veikla“. Gali būti, kad nusprendę atsisakyti reklamos negalėsite naudotis visomis šios svetainės funkcijomis.

Teisinis pagrindas, kuriuo galime remtis tvarkydami jūsų asmeninę informaciją: 

• kai kuriais atvejais jūsų asmeninę informaciją tvarkome su jūsų sutikimu (pavyzdžiui, kai sutinkate, kad galėtume naudoti slapukus arba tvarkyti informaciją, kurią įvedate į mūsų svetainę, pavyzdžiui, formas, apklausas); 
• kitais atvejais jūsų asmeninę informaciją tvarkome, kai to reikia, kad įvykdytume su jumis sudarytą sutartį (pvz., sąskaitų išrašymo tikslais), arba kai to iš mūsų reikalauja įstatymai (pvz., kad įvykdytume vyriausybės įpareigojimus saugoti dokumentus); 
• jūsų asmeninę informaciją taip pat tvarkome, kai tai susiję su mūsų teisėtais interesais ir kai šių interesų nepanaikina jūsų duomenų apsaugos teisės (įskaitant, pavyzdžiui, kai dalijamės asmenine informacija su savo filialais); 
• jūsų asmeninę informaciją taip pat galime tvarkyti siekdami įvykdyti teisinius ar reguliavimo įpareigojimus.

„DS Smith“ yra tarptautinė bendrovė, kurią sudaro įvairios patronuojamosios įmonės skirtingose šalyse. Todėl jūsų asmenine informacija dalytis arba ją tvarkyti gali vienas ar daugiau „DS Smith“ padalinių.

Jūsų asmeninė informacija taip pat gali būti prieinama trečiosioms šalims, pvz.:

• tiekėjams, paslaugų teikėjams, pavyzdžiui, auditoriams ir profesionaliems konsultantams;
• telekomunikacijų, IT prieglobos ir IT priežiūros paslaugų teikėjams;
• draudikams ir finansų valdytojams.

Šios trečiosios šalys gali naudoti informaciją apie jus, kad galėtų atlikti savo funkcijas mūsų vardu. Siekdama apsaugoti jūsų asmeninę informaciją, bendrovė yra įdiegusi įvairias saugumo ir duomenų privatumo priemones, taip pat taikomas ir tokioms trečiosioms šalims.

Konkrečią informaciją galime atskleisti teisėtai pareikalavus vyriausybės institucijoms, teisėsaugos ir reguliavimo institucijoms, kai to reikalauja arba tai leidžia įstatymai, taip pat mokesčių ar kitais tikslais. Asmeninė informacija taip pat gali būti atskleista trečiosioms šalims, reaguojant į teisinius procesus arba kai to reikia siekiant laikytis įstatymų, vykdyti mūsų susitarimus, įmonės politiką ir naudojimo sąlygas arba apsaugoti grupės, mūsų darbuotojų, atstovų, klientų ir kitų asmenų teises ir nuosavybę bei užtikrinti jų saugumą, taip pat šalims, kurioms leidžiate atskleisti jūsų asmeninę informaciją. 

Jūsų asmeninės informacijos neparduosime jokiai trečiajai šaliai. 

Kai kurie asmeninės informacijos perdavimo atvejai buvo paaiškinti pirmiau. Europos ekonominėje erdvėje (toliau – EEE) esantys asmenys turėtų žinoti, kad grupei priklausantys jų asmeninės informacijos gavėjai arba trečiosios šalys (kaip nurodyta šiame pranešime) gali būti įsikūrę ne EEE, o šalyse, kuriose asmeninės informacijos apsauga gali skirtis nuo EEE užtikrinamos apsaugos. Tokiu atveju bus imtasi priemonių, kad jūsų asmeninė informacija būtų apsaugota pagal galiojančius įstatymus. Pavyzdžiui, duomenys bus tinkamai apsaugoti standartinėmis sutarčių sąlygomis, atitinkamu duomenų privatumo sistemos sertifikatu arba pardavėjams taikomomis privalomomis įmonės duomenų tvarkytojo taisyklėmis. 

Jūsų asmeninę informaciją saugosime tik tiek laiko, kiek pagrįstai reikia tikslams, dėl kurių ji buvo surinkta, įgyvendinti. Jūsų asmeninę informaciją saugosime laikydamiesi savo saugojimo politikos ir galiojančių duomenų apsaugos teisės aktų. Pasibaigus taikomam saugojimo laikotarpiui, jūsų asmeninę informaciją saugiai sunaikinsime arba ištrinsime.

Dalis mūsų saugomos asmeninės informacijos bus saugoma popierinėse bylose, o kita asmeninė informacija bus įtraukta į kompiuterines bylas ir elektronines duomenų bazes.

Taikome tinkamas technines ir organizacines priemones, kad jūsų asmeninė informacija nebūtų atsitiktinai prarasta, naudojama, pakeista, atskleista ar prieiga prie jos nebūtų suteikta neleistinu būdu.

Turite daug teisių, susijusių su jūsų asmenine informacija. Galite:

• prašyti peržiūrėti: turite teisę prašyti, kad pateiktume apie jus turimos asmeninės informacijos kopiją;
• prašyti ištaisyti: galite prašyti ištaisyti asmeninę informaciją, kuri, jūsų manymu, yra netiksli, arba papildyti asmeninę informaciją, kuri, jūsų manymu, yra neišsami;
• nesutikti su duomenų tvarkymu: tam tikromis aplinkybėmis turite teisę nesutikti, kad jūsų asmeninė informacija būtų tvarkoma, įskaitant atsisakymą vykdyti tiesioginę rinkodarą;
• apriboti tvarkymą: turite teisę prašyti apriboti asmeninės informacijos naudojimą;
• prašyti ištrinti: tam tikromis aplinkybėmis turite teisę prašyti ištrinti asmeninę informaciją;
• prašyti, kad jūsų asmeninė informacija būtų perkelta: turite teisę prašyti, kad persiųstume turimą jūsų asmeninę informaciją jums arba kitam subjektui;
• pateikti skundą vietos duomenų apsaugos priežiūros institucijai, jei manote, kad jūsų teisės buvo pažeistos.

Kai kuriomis iš pirmiau nurodytų teisių galite pasinaudoti tik ribotomis aplinkybėmis, kurias lemia jūsų asmens duomenų rinkimo teisinis pagrindas.

Jei norite pasinaudoti bet kuria iš savo privatumo teisių, susisiekite su mumis adresu data.privacy@dssmith.com

Šią privatumo politiką reguliariai atnaujiname, kad atspindėtume jūsų asmeninės informacijos tvarkymo pokyčius. Reguliariai tikrinkite mūsų svetainę, kad sužinotumėte apie visus atnaujinimus.