Политика за поверителност

DS Smith може да събира лична информация от Вас като част от нашите бизнес дейности, включително чрез използването на нашите уебсайтове, когато се свържете с нас или поискате информация от нас, поискате оферта, купувате от нас, продавате ни, ангажирате се с нашите услуги, предоставяте ни услуги, посещавате наши събития, абонирате се за нашите маркетингови съобщения или в резултат от Вашите взаимоотношения с нас. 

По-долу са изброени категориите лична информация, която събираме от Вас: 

• основна информация и данни за контакт, като пълното Ви име и обръщение, компанията, в която работите, Вашата длъжност или позиция, адрес, телефонни номера и имейл адрес; 
• (приблизителна) позиция в служебната йерархия, мотивация за покупка и влияние върху решенията за покупка на ключовите лица за контакт; 
• ако създадете онлайн профил – Вашето потребителско име и парола; 
• финансова информация, като данни за банкова сметка и други данни за плащане;
• техническа информация, събрана чрез „бисквитки“ и други технологии за проследяване, като например информация от посещенията Ви на нашите уебсайтове или цифрови платформи, информация за сърфиране и използване на устройства или във връзка с електронни материали и маркетингови съобщения, които Ви изпращаме;
• информация, която ни предоставяте за целите на посещение на нашите събития или на нашите обекти, включително изисквания за достъп и хранене;
• Вашите маркетингови предпочитания (при получаване на Вашето изрично съгласие, когато това се изисква от приложимото законодателство); 
• всяка лична информация, съдържаща се във Вашето искане, запитване или коментар; и
• всяка друга лична информация, която може да ни предоставите.

Отдаваме голямо значение на отговорното събиране на лична информация, която можем да събираме пряко и косвено.

Ще събираме лична информация от Вас директно, когато:

• се свържете с нас или направите запитване, или поискате оферта;
• попълните формуляр на някой от нашите уебсайтове;
• се регистрирате на някой от нашите уебсайтове или цифрови платформи;
• желаете да присъствате или сте присъствали на някое от нашите събития;
• желаете да посетите или сте посетили някой от нашите сайтове или офиси;
• се абонирате за нашите електронни материали и маркетингови съобщения;
• отправите оферта или представите бизнеса си пред нас;
• представлявате компанията си в отношенията с нас като клиент или доставчик;
• използвате или посещавате нашите уебсайтове или цифрови платформи;
• взаимодействате с нас директно.

В рамките на нашите операции може да получаваме лична информация косвено от различни източници, като например от доверени доставчици на услуги от трети страни, обществени органи, регулаторни органи или правоприлагащи органи. Ако сте предоставили информацията си за контакт на уебсайта на Вашата организация, ние можем да използваме тази информация, за да се свържем с Вас.  В ситуации, в които сключваме договорно споразумение, Вашата лична информация може да бъде предоставена по сигурен и поверителен начин. Можем също така да получим достъп до общодостъпни източници, като например LinkedIn, както и да събираме информация от други източници на трети страни, като спазваме всички приложими законови изисквания.

DS Smith може да използва Вашата лична информация за целите, описани в настоящата Политика или съобщени на Вас. Можем да използваме информация за Вас за следните цели: 

• да отговорим и/или да изпълним Ваша заявка или запитване; 
• за вътрешно съхранение на данни; 
• да се свържем с Вас (директно от Компанията или някой от нейните филиали, или чрез партньор или представител) по електронна поща или телефон по горепосочените причини; 
• с Вашето съгласие, когато това се изисква от приложимите закони, за провеждане на директен маркетинг и/или маркетинг по електронна поща, за който сте се абонирали или сте поискали; 
• когато това е необходимо като част от преструктурирането на Компанията или продажбата на бизнес или активи на Групата; 
• за изпълнение на всеки договор, който Групата има с Вас;  
• за поддържане и подобряване на нашите уебсайтове;
• за контрол на достъпа до нашите помещения и за целите на сигурността;
• за правни, регулаторни, управленски цели и цели за управление на риска, включително установяване, упражняване или защита на нашите законни права, спазване на правни и регулаторни задължения; и
• за комуникация с Вас и за да Ви информираме относно актуална информация или съобщения.

Използваме бисквитки и подобни технологии от трети страни за различни цели, включително анализи, маркетинг и подобряване на функционалността на уебсайта. Тези технологии ни позволяват да анализираме използването на сайта, да оптимизираме услугите си и да провеждаме маркетингови дейности като пренасочване, което ни позволява да показваме подходящи реклами на потребители, които преди това са посетили нашия сайт, докато разглеждат други уебсайтове. Тези услуги могат да свързват данни към Вашия браузър или устройство. Моля, прочетете нашата политика за бисквитките тук. Можете да се откажете от персонализираната реклама, като коригирате настройките си на тези платформи, като използвате настройките на бисквитките на браузъра си или инсталирате добавката за браузър за отказване от Google Analytics, налична тук. Вашите данни могат да бъдат достъпни и/или изтрити чрез страницата „Моята активност“ на Google. Ако решите да се откажете, може да не успеете да използвате пълната функционалност на този уебсайт.

Правните основания, на които можем да разчитаме, за да обработваме Вашата лична информация, включват: 

• В някои случаи обработваме Вашата лична информация с Вашето съгласие (например когато се съгласите да поставяме бисквитки или да обработваме информация, която въвеждате в нашия уебсайт, например формуляри, проучвания). 
• В други случаи обработваме Вашата лична информация, когато това е необходимо, за да изпълним договор с Вас (например за целите на фактурирането) или когато това се изисква от закона (например за да спазим правителствени задължения за водене на документация). 
• Също така обработваме Вашата лична информация, когато това е в наш законен интерес и когато пред този интерес нямат преимущество Вашите права за защита на данните (включително например когато споделяме лична информация с нашите филиали). 
• Можем също така да обработваме Вашата лична информация, за да спазим правно или регулаторно задължение.

DS Smith е многонационална компания, включваща множество дъщерни дружества, разположени в различни държави. Следователно Вашата лична информация може да бъде споделена със или обработена от една или повече структури в рамките на DS Smith.

Вашата лична информация може да бъде предоставена и на трети страни, като например:

• доставчици на услуги, например одитори и професионални консултанти;
• доставчици на телекомуникационни услуги, ИТ хостинг и ИТ поддръжка;
• застрахователи и финансови мениджъри;

Тези трети страни могат да използват информация за Вас, за да изпълняват своите функции от наше име. Компанията е въвела различни мерки за сигурност и поверителност на данните, включително с такива трети страни, за да защити Вашата лична информация.

Можем да разкрием конкретна информация при законно искане от страна на държавни органи, правоприлагащи и регулаторни органи, когато това се изисква или е разрешено от закона, както и за данъчни или други цели. Лична информация може също така да бъде предоставена на трети страни в отговор на правни процедури и когато това се изисква за спазване на законите или за прилагане на нашите споразумения, корпоративни политики и условия за ползване, или за защита на правата, собствеността или безопасността на Групата, нашите служители, представители, клиенти и други лица, както и на страни, на които сте ни разрешили да предоставим Вашата лична информация. 

Няма да продаваме Вашата лична информация на трети страни. 

Някои прехвърляния на лична информация са обяснени по-горе. Лицата в Европейското икономическо пространство („ЕИП“) трябва да знаят, че получателите на тяхната лична информация в рамките на Групата или трети страни (както е посочено в настоящото известие) може да не се намират в ЕИП, а в държави, които може да нямат равностойна защита на личната информация като тази в ЕИП. В такъв случай ще бъдат предприети стъпки за защита на личната Ви информация в съответствие с приложимото законодателство. Например данните ще бъдат подходящо защитени чрез стандартни договорни клаузи, подходящо сертифициране на рамката за защита на личните данни или обвързващите корпоративни правила на обработващия доставчик.  

Ще съхраняваме Вашата лична информация само толкова дълго, колкото е разумно необходимо, за да изпълним целите, за които е била събрана. Съхраняването на Вашата лична информация от нас ще бъде в съответствие с нашата политика за съхранение и приложимото законодателство за защита на данните. Ние ще унищожим или изтрием Вашата лична информация по сигурен начин в края на приложимия период на съхранение.

Част от личната информация, която поддържаме, се съхранява на хартиен носител, а друга част от личната информация е включена в електронни файлове и електронни бази данни.

Въвели сме подходящи технически и организационни мерки, за да предотвратим случайна загуба, употреба или достъп до личната Ви информация по неупълномощен начин, както и нейното изменение или разкриване.

Имате набор от права върху личната си информация. Можете да:

• поискате достъп: имате право да поискате от нас копие от личната информация, която съхраняваме за Вас;
• поискате коригиране: можете да поискате от нас да коригираме Вашата лична информация, която смятате за неточна, или да допълним Вашата лична информация, която смятате за непълна;
• възразите срещу обработката: имате право да възразите срещу обработката на Вашата лична информация при определени обстоятелства, включително да се откажете от директен маркетинг;
• ограничите обработката: имате право да поискате от нас да ограничим начина, по който използваме Вашата лична информация;
• поискате изтриване: имате право да поискате от нас да изтрием Вашата лична информация при определени обстоятелства;
• поискате пренасяне на Вашата лична информация: имате право да поискате да изпратим на Вас или на друго лице личната информация, която съхраняваме за Вас;
• подадете жалба до местния надзорен орган за защита на данните, ако смятате, че правата Ви са били нарушени.

Можете да упражнявате някои от горепосочените права само при ограничени обстоятелства, които се определят от правното основание за събиране на Вашите лични данни.

Моля, свържете се с нас на data.privacy@dssmith.com, ако искате да упражните някое от правата си по отношение на личните данни.

Редовно актуализираме настоящата Политика за поверителност, за да отразим промените в начина, по който обработваме Вашата лична информация. Моля, проверявайте редовно нашия уебсайт за актуализации.