Leverantörscenter för sammanslagningen mellan International Paper och DS Smith
När International Paper och DS Smith går samman för att bilda en global ledare inom hållbara förpackningslösningar, förstår vi att våra leverantörer kan ha frågor. Vi ser med spänning på framtiden och hoppas att ni gör detsamma.
Som en betrodd leverantör kan du förvänta dig att verksamheten fortsätter som vanligt med dina befintliga upphandlingskontakter hos både International Paper och DS Smith på kort sikt. De nuvarande upphandlingsavtalen med både International Paper och DS Smith förblir oförändrade tills vidare, och vi är fast beslutna att hålla kommunikationsvägarna öppna om och när förändringar sker.
Frågor och svar
Här är några av de frågor vi vet att du har om sammanslagningen mellan International Paper och DS Smith. Om din fråga inte besvaras här, uppmuntrar vi dig att kontakta din upphandlingsrepresentant. Vi är fast beslutna att ge dig de svar du behöver.
Inledningsvis kommer inga förändringar att ske i de nuvarande villkoren och arrangemangen som du har. Under de kommande veckorna och månaderna kommer vi att utvärdera de bästa arbetssätten inom organisationen och arbeta för att integrera verksamheterna. När vi fattar beslut som påverkar vår leverantörsbas och vårt sätt att bedriva affärer kommer vi att kommunicera dem så snart som möjligt.
Dina kontakter inom det sammanslagna företaget kommer att förbli desamma. Eventuella framtida förändringar kommer att kommuniceras via de vanliga kommunikationskanalerna.
Observera att vi, i samband med att vi integrerar de två organisationerna, för närvarande inte har några planer på att skapa nya bankkonton eller ändra våra bankarrangemang. Tyvärr utnyttjar bedragare ofta förändringsprocesser vid företagsförvärv för att försöka tillskansa sig pengar från kunder och leverantörer. Vi ber dig därför vara extra uppmärksam. Om du får en begäran om att göra betalningar till nya konton, vänligen verifiera förfrågan genom en kontaktperson hos International Paper eller DS Smith.
Det kommer inte att ske några omedelbara förändringar i faktureringsrutinerna. Du ska fortsätta att skicka fakturor till samma kontaktpersoner hos International Paper eller DS Smith som du gör idag.
De nuvarande villkoren kommer att förbli oförändrade tills vidare.
Dina avtal inom det sammanslagna företaget kommer att förbli desamma, liksom de nuvarande villkoren. Det nya sammanslagna företaget kommer att granska alla befintliga avtal och kommer att kontakta dig för att diskutera eventuella förändringar som kan bli nödvändiga.
Det finns för närvarande inga planer på att kräva nya avtal. Eventuella framtida förändringar kommer att kommuniceras i god tid.
Alla nuvarande inköpsordrar (PO) förblir giltiga tills vidare.
På kort sikt kommer alla befintliga sekretessavtal (NDA) att fortsätta gälla. Med tiden kommer dessa att ersättas med nya NDA:er och en tillhörande process för leverantörsgodkännande och (för)kvalificering.
Konsignationslager kommer att behöva omfördelas till det nya företaget, och detta kommer att hanteras efter att förvärvet har slutförts. Du kommer att bli kontaktad för att komma överens om processen.
Vi kommer att granska alla pågående anbud och kontakta dig för att diskutera eventuella förändringar.
Tills vidare kommer det inte att ske några förändringar i dessa system. Eventuella framtida ändringar kommer att kommuniceras i god tid och diskuteras samt överenskommas med dig.
Vi kommer att granska alla befintliga material och specifikationer samt utvärdera eventuella nödvändiga förändringar. Eventuella ändringar kommer att diskuteras och överenskommas med dig. Tidsramen för detta kommer att variera beroende på förändringarnas påverkan, och det finns för närvarande ingen fastställd tidsplan. Tills vidare förblir allt som det är idag.
På kort sikt förblir all verksamhet oförändrad. Eventuella förändringar i de operativa processerna kommer att kommuniceras till dig så snart som möjligt, om sådana skulle uppstå.
Detta kommer att granskas, diskuteras och överenskommas från fall till fall.