Υποστήριξη Προμηθευτών για την Ενοποίηση της International Paper και της DS Smith
Καθώς η International Paper και η DS Smith ενώνονται για να δημιουργήσουν μια παγκόσμια ηγέτιδα στις λύσεις βιώσιμης συσκευασίας, κατανοούμε ότι οι προμηθευτές μας θα έχουν ερωτήσεις. Είμαστε ενθουσιασμένοι για το μέλλον μας και ελπίζουμε το ίδιο και εσείς.
Ως αξιόπιστος προμηθευτής, μπορείτε να αναμένετε ότι η συνεργασία σας με τις ομάδες προμηθειών τόσο της International Paper όσο και της DS Smith θα συνεχιστεί χωρίς αλλαγές στο άμεσο μέλλον. Οι τρέχουσες συμφωνίες προμηθειών παραμένουν ως έχουν προς το παρόν και δεσμευόμαστε να διατηρούμε ανοιχτή την επικοινωνία μαζί σας, εάν και όταν υπάρξουν αλλαγές.
Ερωτήσεις & Απαντήσεις
Ακολουθούν μερικές από τις ερωτήσεις που γνωρίζουμε ότι έχετε σχετικά με τη συνένωση της International Paper και της DS Smith. Εάν η ερώτησή σας δεν απαντηθεί εδώ, σας ενθαρρύνουμε να επικοινωνήσετε με τον εκπρόσωπο προμηθειών σας. Δεσμευόμαστε να σας δώσουμε την απάντηση που χρειάζεστε.
Αρχικά, δεν θα υπάρξει καμία αλλαγή στις τρέχουσες συνθήκες και συμφωνίες που έχετε. Κατά τις επόμενες εβδομάδες και μήνες, θα αξιολογούμε τις καλύτερες πρακτικές εντός του οργανισμού και θα εργαστούμε για την ενοποίηση των επιχειρήσεων. Όταν ληφθούν αποφάσεις που θα επηρεάσουν τη βάση προμηθευτών μας και τον τρόπο που διεξάγουμε τις εργασίες μας, θα τις επικοινωνήσουμε το συντομότερο δυνατό.
Οι επαφές σας εντός της ενοποιημένης επιχείρησης θα παραμείνουν οι ίδιες. Οι αλλαγές στο μέλλον, εφόσον προκύψουν, θα ανακοινώνονται μέσω των συνήθων διαύλων επικοινωνίας.
Σημειώστε ότι, καθώς ενοποιούμε τους δύο οργανισμούς, δεν έχουμε επί του παρόντος σχέδια για τη δημιουργία νέων τραπεζικών λογαριασμών ή την αλλαγή των τραπεζικών μας ρυθμίσεων. Δυστυχώς, οι κακόβουλοι φορείς χρησιμοποιούν συχνά τη μεταβατική περίοδο γύρω από τις εξαγορές εταιρειών για να καταχραστούν χρήματα από πελάτες και προμηθευτές και γι' αυτό θα σας παρακαλούσαμε να είστε σε επαγρύπνηση. Εάν σας ζητηθεί να πραγματοποιήσετε πληρωμές σε νέους λογαριασμούς, παρακαλείστε να επαληθεύσετε το αίτημα μέσω της επαφής επικοινωνίας σας στην Internation Paper ή την DS Smith.
Δεν θα υπάρξει άμεση αλλαγή στις διαδικασίες τιμολόγησης. Θα πρέπει να συνεχίσετε να στέλνετε τα τιμολόγια στις ίδιες επαφές της International Paper ή της DS Smith όπως και σήμερα.
Οι υφιστάμενοι όροι και προϋποθέσεις θα παραμείνουν σε ισχύ για το άμεσο μέλλον.
Οι συμβάσεις σας και οι όροι τους στο πλαίσιο της ενοποιημένης επιχείρησης θα παραμείνουν ως έχουν. Η νέα ενιαία επιχείρηση θα επανεξετάσει όλες τις τρέχουσες συμβάσεις και θα έρθει σε επαφή μαζί σας για να συζητήσει τυχόν αλλαγές που μπορεί να είναι απαραίτητες.
Δεν είναι απαραίτητο να υπογραφούν νέες συμβάσεις προς το παρόν.
Όλες οι τρέχουσες PO παραμένουν σε ισχύ προς το παρόν.
Βραχυπρόθεσμα θα εξακολουθήσουν να ισχύουν όλα τα NDA. Με την πάροδο ενός χρονικού διαστήματος θα αντικατασταθούν από νέα NDA και τη σχετική διαδικασία προετοιμασίας των προμηθευτών.
Το απόθεμα σε καθεστώς αποθήκευσης (consignment stock) θα πρέπει να ανατεθεί στη νέα εταιρεία και αυτό θα διεκπεραιωθεί μετά την ολοκλήρωση της εξαγοράς. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για να συμφωνήσουμε τη διαδικασία.
Θα επανεξετάσουμε όλες τις τρέχουσες προσφορές και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για να συζητήσουμε τυχόν αλλαγές.
Προς το παρόν δεν θα υπάρξουν αλλαγές σε αυτά τα συστήματα. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα σας γνωστοποιούνται εγκαίρως και οι ενδεχόμενες επιδράσεις θα συζητούνται και θα συμφωνούνται μαζί σας.
Θα εξετάσουμε όλα τα υπάρχοντα υλικά και προδιαγραφές και θα αξιολογήσουμε τυχόν απαραίτητες αλλαγές. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα συζητηθούν και θα συμφωνηθούν μαζί σας. Ο χρόνος υλοποίησης θα εξαρτηθεί από τον αντίκτυπο των αλλαγών, και προς το παρόν δεν υπάρχει συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα. Για την ώρα, όλα παραμένουν ως έχουν.
Βραχυπρόθεσμα, όλες οι δραστηριότητες παραμένουν ως έχουν. Οποιεσδήποτε πιθανές αλλαγές στη λειτουργική διαδικασία θα σας γνωστοποιηθούν το συντομότερο δυνατό, εφόσον υπάρξουν.
Αυτό θα επανεξετάζεται, θα συζητείται και θα συμφωνείται κατά περίπτωση.